Hoe Licenzy omgaat met je gegevens

Wie is verantwoordelijk?

Licenzy is een product van ICT for ALL. ICT for ALL is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevens die je via Licenzy invult. Vragen over dit privacybeleid kun je stellen via het contactformulier.

Welke gegevens verwerken we?

Licenzy verwerkt alleen gegevens die je zelf invoert of die noodzakelijk zijn om de dienst te kunnen leveren:

• Accountgegevens: naam en e-mailadres bij registratie
• Licentiegegevens: de licenties, abonnementen, codes, kosten en notities die je zelf toevoegt
• Betalingsgegevens: worden verwerkt via onze betalingsprovider; Licenzy slaat geen volledige betaalgegevens op
• Technische gegevens: IP-adres en sessiegegevens voor beveiliging en foutopsporing

Licentiecodes: wat doen we ermee?

Licentiecodes die je opslaat in Licenzy worden versleuteld bewaard met AES-256. Dat betekent dat medewerkers van ICT for ALL de inhoud van je codes niet kunnen inzien. De codes zijn uitsluitend toegankelijk voor jou en de teamleden die je zelf uitnodigt. Licenzy gebruikt je codes nooit voor andere doeleinden dan het tonen ervan in jouw dashboard.

Grondslag voor verwerking

We verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst (AVG, artikel 6, lid 1, sub b): je hebt een account aangemaakt en Licenzy levert de dienst die je hebt aangevraagd. Voor het versturen van herinneringsmails geldt dezelfde grondslag, omdat dit een kernfunctie is van de betaalde pakketten.

Derdenverstrekking

Je gegevens worden nooit verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Licenzy maakt gebruik van een beperkt aantal dienstverleners die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van het platform, zoals een betalingsprovider. Deze partijen handelen uitsluitend als verwerker onder een verwerkersovereenkomst en hebben geen recht op gebruik van je gegevens voor eigen doeleinden.

Waar staat je data?

Licenzy wordt gehost via Hosting for ALL, onderdeel van ICT for ALL. De servers staan in de EU. Je gegevens worden niet buiten de EU opgeslagen of verwerkt.

Bewaartermijn

Je gegevens worden bewaard zolang je account actief is. Wanneer je je account verwijdert, worden je gegevens binnen 30 dagen definitief verwijderd uit onze systemen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je verwerken
• Correctie: onjuiste gegevens kun je laten aanpassen
• Verwijdering: je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking
• Overdraagbaarheid: je kunt je gegevens opvragen in een leesbaar formaat

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via het contactformulier. We reageren binnen 30 dagen.

Beveiliging

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:

• Alle verbindingen verlopen via HTTPS
• Gevoelige gegevens zoals licentiecodes worden versleuteld opgeslagen met AES-256
• Toegang tot productiesystemen is beperkt en geautoriseerd

Cookies

Licenzy gebruikt functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de applicatie, zoals het bijhouden van je inlogsessie. Er worden geen tracking- of advertentiecookies gebruikt.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast als de dienst wijzigt. Bij wezenlijke wijzigingen ontvangen gebruikers met een actief account een melding per e-mail. De datum van de laatste aanpassing staat onderaan deze pagina.

Contact

Vragen of verzoeken over dit privacybeleid of je gegevens? Gebruik het contactformulier. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Laatste aanpassing: mei 2026